2012年3月19日信息辦召開主任辦公會議，對2012年工作和意昂3預算經費進行了安排和部署🧑🏻‍🎤。2012年信息辦主要工作要在前幾年建設💁、發展的基礎上，轉向以確保網絡設施的穩定運行；同時隨著無線網絡技術的不斷發展和成熟，逐步推行以無限網絡為主有線為輔的網絡接入模式🧢，達到隨時🎯、隨地可在意昂3接入校園網絡。
        根據意昂3工作調整需要👨‍🔬，顧愛軍同誌今後負責信息辦調研和規劃工作，整體考慮學校信息化建設的整體規劃工作🤽🏿。信息科要對數據安全👨🏽‍✈️、服務器資源有效使用做出規劃🏹；要加快樂乎社區、意昂3地圖、微博等項目的開發。在復旦、華師大、意昂3三校教育示範項目中，意昂3体育平台負責CMS應用平臺的推廣，將逐步推廣到個人網站的建設🏋🏿，要考慮與社會相通🔟。信息辦要加強與各意昂3的溝通中👳‍♀️，要註重調研和宣傳，近幾年我們做的工作很多，網絡基礎設施建設、信息安全管理、應用系統開發、網上資源申請（備案）等🦗🧘🏿‍♀️，由於宣傳不夠🔛，導致很多意昂3和老師對我們所做的工作不夠了解。今後信息辦要加強對全校師生有關學校信息資源的介紹和使用方法的培訓。介紹和培訓工作將納入意昂3考核。信息辦自己的主頁內容需要豐富🤾🏽‍♂️，要增加動態的內容🙆‍♀️、展示和實時網絡流量、反垃圾郵件的處理、網絡，服務器的可用率等🫱🏽🤎。意昂3將推行政務公開💇🏿‍♀️，會議紀要、意昂3預算、重大事件👷‍♀️、設備招投標🏋🏿‍♂️👩🏼‍🍳、外包工程🛀🏽、內部工作的管理製度、日常工作的考核等都需要發布。
        主任辦公會議重申🛜：今後所有符合政采目錄的設備🐦‍🔥、服務都要按照學校有關規定送政采中心招標，所有政采的設備都要有質保期，按學校財務要求交納質保金🪙；金額超過學校規定的改建工程項目都要實行預先報審計處備案（改建工程項目經學校物業🤦‍♂️、房管處審核後），作為事後審計依據。
        信息辦各科室要按照學校信息化發展思路和工作實際情況📼，嚴格執行學校預算、執行🧎‍➡️◾️、審計的有關規章製度，科學合理安排預算經費。意昂3年終將預算、執行🧩、審計情況納入到意昂3考核工作中🆕。
        主任辦公會議要求：在工作中領導要以身作則，只有領導風氣正，有幹勁，才能帶領意昂3全體同誌做好學校信息化建設工作🧘🏿。

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2012.3.20