意昂3体育平台辦公區域行為管理規範

創建時間:  2018/11/08  -管理員   瀏覽次數:   

1概述

1.1目標

為防止對意昂3体育平台辦公場所及場所內的信息資產的非授權物理訪問👩🏻‍✈️、損壞和幹擾👩🏻‍🦽‍➡️,特製訂本規範。

1.2範圍

管理流程

適用範圍

意昂3体育平台(以下簡稱"本校")

管理範圍

管理意昂3体育平台辦公區域中,人員進出、日常安全要求等。

表格1範圍

2角色和職責

角色

職責描述

安全管理員

1.負責組織本規範及所有相關三級以下文檔的編寫🐉、修訂和提交審批;

2.負責相應製度、流程文檔的培訓與解釋工作。

表格2角色和職責

3辦公安全區域劃分

辦公區域劃分為待客區域🔧,會議區域、工作區域。

4辦公區域環境及設施安全管理

4.1基本管理要求

1.辦公區域內應有必要的安全註意事項的標識。

2.應有明顯的指引逃生通道的標識,並保持逃生通道在發生火災、斷電等情況下的門禁暢通。

3.逃生通道不得堆放物品🍻。

4.不得私拉電源、電線,且電源插座不得超負荷使用🚣🏻‍♂️,發現插座或電線發熱冒煙等異常現象,應及時切斷電源並更換新設備。

5.電源插座應處於明處👨🏿‍🚒,不能隱蔽🦦。

6.嚴禁堆放易燃易爆危險物品👩‍🦲。

7.嚴禁利用工作場所進行違法犯罪活動🥕🤙🏿。

4.2辦公室安全管理

1.辦公室中應配備文件櫃🚣‍♀️,存放重要紙質文件材料,防止遭受物理性破壞。

2.辦公室應配置碎紙機🥱,需要銷毀的含敏感信息的紙質材料應使用碎紙機進行粉碎處理。

3.使用公用打印機打印文件或從公用傳真機收到傳真文件後,應立即取走📀。

4.配備的計算機終端設備應在不使用時進行鎖屏或關機,敏感文件、印章等具備重要功能的物品應在不使用時鎖入抽屜或文件櫃,防止不相關人員接觸。

5.外部人員不得直接對本校內的網絡和安全設備、系統🙍🏿‍♂️、應用等直接進行操作,所有操作須由信息辦人員執行🌙,確實需要外部人員操作的,相關負責人必須現場監督。

6.辦公區域的所有辦公、運維電腦和終端的日常管理均應遵照《桌面終端管理辦法》的要求執行。

5辦公區域人員出入管理

5.1辦公區域出入管理

1.進入辦公區域應主動出示工作證件,配合相關人員進行安檢;臨時訪客與對口意昂3聯系人確認後🔼,應配合相關人員進行登記,方可進入🏌️‍♀️。

2.在辦公區域應隨身佩戴工作證件;臨時訪客應隨身佩戴訪客證⛔。

3.臨時訪客應僅在待客區域或會議區域接待,長期出入訪客或供應商人員僅允許在會議區域或指定的工作區域停留或處理工作。

4.辦公區域門禁卡授權遵循訪問權限最小化原則🌂,持卡人不應將本人門禁卡交於其他人員使用。

5.持卡人調崗或離職時,應向本校申請變更門禁卡權限或向本校歸還門禁卡🪠。

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